JURNAL LUTIM – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Luwu Timur menggelar rapat koordinasi penting di Ruang Aspirasi DPRD, Selasa (08/10/2024), untuk memantapkan persiapan pelantikan pimpinan DPRD Luwu Timur masa jabatan 2024-2029.
Rapat yang dipimpin oleh Sekretaris Dewan (Sekwan), Aswan Azis, tersebut bertujuan memastikan seluruh detail acara pada tanggal 15 Oktober 2024 berjalan lancar dan berkesan.
Dalam kesempatan itu, Aswan menekankan pentingnya kolaborasi setiap anggota tim demi suksesnya acara. “Kita harus memastikan semua persiapan, mulai dari lokasi, undangan, hingga konsumsi, terselesaikan dengan baik. Setiap detail penting demi kesuksesan acara ini,” ujar Aswan dengan tegas.
Beberapa poin krusial dalam persiapan acara dibahas mendalam, antara lain:
Penyiapan Tempat: Memastikan lokasi pelantikan yang representatif dan mampu menampung seluruh tamu undangan.
Penyusunan Daftar Tamu: Mengatur daftar undangan, yang mencakup pejabat pemerintahan, anggota DPRD, hingga masyarakat yang ingin hadir.
Pengaturan Konsumsi: Menjamin katering yang berkualitas untuk kenyamanan tamu undangan selama acara.
Aswan juga menggarisbawahi perlunya komunikasi efektif antarstaf agar setiap langkah persiapan dapat dilakukan secara terkoordinasi dan tepat waktu. “Komunikasi yang baik sangat penting agar acara ini bisa terselenggara tanpa kendala,” tambahnya.
Di akhir rapat, Aswan mengajak seluruh tim untuk tetap menjaga semangat dan komitmen dalam menjalankan tugas. “Mari kita buktikan bahwa kita mampu menyelenggarakan acara ini dengan sebaik-baiknya,” pungkasnya penuh optimisme.
Dengan persiapan matang dan kerja sama tim yang solid, diharapkan pelantikan pimpinan DPRD Kabupaten Luwu Timur pada tanggal 15 Oktober mendatang dapat berlangsung lancar serta memberikan kesan positif bagi seluruh tamu yang hadir. (*)
Komentar